Det er innført helt nye mekanismer for å planlegge og bestille arbeid i Gemini. I tillegg introduserer vi et nytt produkt rettet mot FeltArbeid.
Plan og Bestilling retter seg først og fremst mot vedlikehold og drift der en systematisk gjennomfører aktiviteter for å ivareta vedlikeholdsoppgaver eller gjennomfører driftsoppgaver. Dette kan være engangsjobber eller planer som skal repeteres med jevne mellomrom.
I Gemini kan en definere en eller flere planer. En plan er en samling aktiviteter som skal utføres på definerte objekter og gjerne i en bestemt rekkefølge.
En plan kan betraktes som noe statisk og en får enkle oversikter i form av en liste som viser hvilke planer som står for tur og når de sist ble utført. Planens utstrekning kan også viss på kartet.
En Bestilling er den konkrete jobb eller arbeid som skal utføres. En bestilling bygges opp med basis i data fra Dagboken, Utvalg og/eller en predefinert Plan.
En bestilling kan iverksettes ved at den oversendes en “entreprenør” eller den som skal utføre jobben.
Statusbegrepet slik en kjenner det fra Dagboken er utvidet for bedre å kunne følge med både planer, bestillinger og den enkelte aktivitet.
FeltArbeid
Gemini FeltArbeid er en helt ny løsning for håndtering av arbeidsoppgaver i felt. Produktet bringer bestillinger eller arbeidsoppgaver fra Gemini ut i felt og muliggjør oppdateringer i Gemini når arbeidet er utført. Gemini FeltArbeid er et verktøy som kan brukes i tilknytning til alle Gemini produktene.
Arbeidsflyt og ansvarsområde:
- Gemini er selve forvaltningssystemet som holder orden på de ulike objektene og deres plassering samt hvilke krav som er knyttet til drift og vedlikehold.
- Dagboken beskriver historikk, feil og mangler. Alt arbeid som inngår i en bestilling vil være synlig fra Dagboken og tilsvarende vil en alltid se status på arbeidet i Dagboken.
- En bestilling defineres i Gemini og er en samling av Dagbokposter som skal utføres som en jobb.
- Gemini FeltArbeid er et verktøy som henter eller får tildelt oppgaver i form av en bestilling i Gemini. Når oppgaven er utført, kontrolleres dette, og eventuelle avvik eller tilleggsinformasjon registreres.
- Ved utført arbeid sørger systemet for oppdatering av Dagboken med aktuelle data.
Avvikshåndtering
Avvik kan registreres og de blir automatisk rapportert tilbake til Dagboken i Gemini. Dette fremkommer som en egen Dagbokpost med tittel Avvik.
Alle avvik i form av skjema, kommentarer eller bilder overføres og lagres i Dagboken. Et avvik krever egen oppfølging, dette kan være alt fra en ny jobb, oppdatering av databasen eller kun en kommentar.
Aktiv bruk av kart og GPS
Systemet gir en god oversikt over alle objekter med egenskaper som det skal utføres et arbeid på. Aktuelle jobber eller objekt kan vises enten i lister eller kart. Symboler i kartet vil ha fargekoding som viser status på ordren.